Power BI ile çeşitli veri kaynaklarından veri alınabilmekte, veriler modellenebilmekte, analiz edilebilmekte ve görselleştirilebilmektedir.
Günümüz iş dünyasında veri, bir işletmenin en değerli varlıklarından biri haline gelmiştir. Ancak verilerin sağladığı bu değerden tam anlamıyla yararlanmak için doğru analiz ve raporlama araçlarına ihtiyaç vardır. İşte burada devreye Power BI girmektedir. Formun Üstü
Power BI, Microsoft tarafından geliştirilen bir veri analizi ve görselleştirme aracıdır. İşletmeler, Power BI kullanarak çeşitli veri kaynaklarından veri alabilmekte, bu verileri modelleyebilmekte, analiz edebilmekte ve görselleştirebilmektedir. Dolayısıyla işletmelere veri odaklı karar alma süreçlerinde yardımcı olmaktadır.
Power BI'nın temel işlevleri; veri bağlantısı, veri modelleme ve görselleştirme işlemlerini içermektedir.
Veri bağlantısı, farklı veri kaynaklarına (Excel, SQL Server, Salesforce vb.) bağlanmayı sağlamaktadır. Veri modelleme, verilerin bir araya getirilmesi, ilişkilendirilmesi ve temizlenmesini içermektedir. Görselleştirme işlemleri ise verilerin grafikler, tablolar, haritalar ve diğer görsel öğelerle ifade edilmesini sağlamaktadır.
Power BI, çeşitli görselleştirme seçenekleri sunmaktadır. Bu seçenekler arasında sütun grafikleri, çizgi grafikleri, pasta grafikleri, haritalar, KPI'lar (Anahtar Performans Göstergeleri), tablolar, matrisler ve daha fazlası yer almaktadır. Bu görselleştirme seçenekleri verilerin farklı açılardan analiz edilmesini ve anlaşılmasını sağlamaktadır.
Rapor oluşturma süreci genellikle aşağıdaki adımları içermektedir:
Oluşturulan raporlar Power BI Servisi aracılığıyla paylaşılabilmekte ve kullanıcılara dağıtılabilmektedir.
Power BI, işletmelere bir dizi avantaj sağlamaktadır. Bu avantajlar aşağıdaki gibidir:
Maliyeti, kullanılan sürüme ve işletmenin ihtiyaçlarına göre değişmektedir. Power BI'nın masaüstü sürümü genellikle ücretsizdir. Ancak ileri seviye özellikler ve kurumsal özellikler için ek ücretler gerekebilmektedir.
Pro ve Premium gibi lisanslama seçenekleri bulunmaktadır. Bunların maliyetleri kullanıcı başına veya kuruluş başına farklılık gösterebilmektedir.
Power BI'da veri güvenliği; rol tabanlı erişim kontrolleri, veri şifreleme, tek oturum açma (SSO), güvenli veri paylaşımı ve diğer güvenlik önlemleriyle sağlanmaktadır. Veri kaynaklarının ve raporların erişimini kontrol etmek için güvenlik rolleri atanabilmekte ve veri güvenliği politikaları uygulanabilmektedir.
Büyük, orta ve küçük ölçekli işletmeler için uygun bir çözümdür. Küçük işletmeler, Desktop'u ücretsiz olarak kullanarak veri analizi ve raporlama yapabilirler. Orta ve büyük ölçekli işletmeler ise Pro veya Premium abonelikleri alarak daha gelişmiş özelliklerden ve kurumsal düzeyde destekten faydalanabilirler.
Birçok farklı işletme yazılımıyla entegre edilebilmektedir. Bunlar arasında CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) ve ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) sistemleri gibi kurumsal uygulamalar, bulut tabanlı veritabanları ve uygulamalar yer almaktadır.
Raporlar, Power BI Servisi üzerinden paylaşılabilmekte ve dağıtılabilmektedir. Kullanıcılar raporları ekip üyeleriyle paylaşabilmekte, güvenlik rolleri atayabilmekte ve rapor erişimini yönetebilmektedir.
Power BI Servisi, raporların çevrimiçi olarak görüntülenmesini, paylaşılmasını ve güncellenmesini sağlamaktadır. Ayrıca raporlar diğer Microsoft Office uygulamalarıyla entegre edilebilmekte ve işbirliği süreçlerini destekleyebilmektedir.